Doğrulama
Belgeleri, onları gönderen tarafla değil, düzenleyen tarafla teyit ederiz.
Dürüstlük
Uyum ve dürüstlük
Karşı tarafları nasıl doğruladığımız, yaptırım taramasını nasıl yaptığımız ve müşterilerimizi — ve adımızı — dolandırıcılığa karşı nasıl koruduğumuz.
İlkeler
Kendimizi nasıl hesap verebilir kılıyoruz
Şeffaflık
Şartlar, ücretler ve sorumluluklar, iş başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılır.
Uyum
Karşı taraflar, çalışmaya başlamadan önce geçerli yaptırım listelerine karşı taranır.
Bağımsızlık
Miktar ve kalite, sözleşme kapsamında atanan bağımsız gözetim şirketleri tarafından belgelenir.
Karşı tarafınızı tanıyın
Her karşı taraftan istediklerimiz
KYC, teklifler veya belgeler paylaşılmadan önce her iki tarafta da tamamlanır. Kendimizin vermeyi bekleyeceği bilgilerin aynısını talep ederiz.
KYC ve durum tespiti hizmetleri- Kuruluş belgesi ve şirket sicilinden güncel bir sicil özeti
- Pay sahipleri, yöneticiler ve nihai faydalanıcılara ilişkin bilgiler
- Yöneticilerin ve yetkili imza sahiplerinin kimlik belgeleri
- Yönetim kurulu kararı veya vekâletname gibi imza yetkisini gösteren belgeler
- Banka ve ticari referanslar
- Satıcılar için: ürün üzerindeki mülkiyeti gösteren ve düzenleyen tarafla teyit edebileceğimiz belgeler
Yaptırımlar
Yaptırım taraması
Karşı tarafları, bunların nihai faydalanıcılarını, nomine edilen gemileri ve ilgili ülkeleri; Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık ve Amerika Birleşik Devletleri listeleri dâhil olmak üzere geçerli yaptırım listelerine karşı tararız.
Enerji sektöründeki yaptırımlar sık değişir. Bir işlemin koşulları değiştiğinde tarama yinelenir ve uygunluğunu teyit edemediğimiz işleri reddederiz.
Taahhütler
Her karşı tarafa taahhütlerimiz
- Sözleşme imzalanıp ürün doğrulanmadan önce ürün tahsisi, tank depolama veya “ürün kanıtı” için asla ödeme talep etmeyiz.
- Teklif, sözleşme ve faturaları yalnızca @alupetra.com e-posta adreslerinden göndeririz.
- Yaptırım uygulanan kişi, kuruluş, gemi veya ülkelerle iş yapmayız.
- Her ücret, iş başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılır.
Dolandırıcılık uyarısı
Kimlik taklidine karşı kendinizi koruyun
Gerçek ticaret şirketlerinin adlarını kötüye kullanan sahte teklifler emtia piyasalarında yaygındır. Alupetra’dan geliyor gibi görünen herhangi bir mesaja göre hareket etmeden önce:
- Gönderenin adresinin @alupetra.com ile bittiğini kontrol edin.
- Mesajı, mesajda verilen bir numarayı değil, iletişim sayfamızda yer alan numaralardan birini arayarak teyit edin.
- Asla kişisel bir hesaba veya sözleşme tarafı şirketten farklı bir ad adına açılmış bir hesaba ödeme yapmayın.
- Peşin “tahsis”, “depolama” veya “kayıt” ücreti talebini bir uyarı işareti olarak değerlendirin.
Adımıza şüpheli bir mesaj alırsanız lütfen cm@alupetra.com adresine iletin.
Bir şüpheyi bildirin
Adımızı kullanan bir belge, teklif veya mesaj hakkında şüpheniz varsa bize bildirin. Gerçek olup olmadığını teyit ederiz.